Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung

Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.

• Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
• Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
• Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr.51.2878.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.